Vedtægter

Foreningens navn er ”Uldfestival i Saltum” og har hjemsted og værneting i Saltum og omegn.

Foreningens formål er, at afholde ”Skandinaviens største Uldfestival” i Saltum og beslægtede aktiviteter for derigennem at:

• Fremme kendskab til uldens muligheder inden for kunsthåndværk
• Skabe et kreativt og innovativt miljø inden for kunsthåndværk, hvor ulden er en del af kunsthåndværket/inspireret af ulden og relaterede begreber til uldens oprindelse og dens anvendelse
• Skabe rum til præsentation, oplysning og dyrkelse af produkter, som er afledt af dyrene, der frembringer ulden
• Skabe plads til folkelig oplysning og fordybelse i kunsthåndværkets muligheder
• Skabe kontakter og samarbejde i nationale og internationale sammenhænge, der ønsker at medvirke til  ovenstående
• Skabe et aktiv, der er til gavn for lokalsamfundet i Saltum og nærmeste opland
• Skabe et fællesskab, hvor ovenstående indgår i aktiviteterne for lokalbefolkningen og andre, der har interesse i foreningens formål
• Andre kulturelle arrangementer
• Samarbejde med andre, der har interesse i at skabe oplevelsesmuligheder i Nordjylland.

Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der godkender nye medlemmer.

Kontingent betales helårligt forud og skal indbetales til foreningens kasserer inden 1 måned efter kontingentperiodens start.

Kontingent fastsættes af bestyrelsen.

Foreningens økonomi skaffes ved medlemmernes kontingent og øvrige indtægter, der fremkommer via projektansøgninger og ansøgninger om tilskud samt eventuelt overskud fra arrangementer.

Årsmødet er den højeste myndighed i foreningens anliggender.

Det ordinære årsmøde afholdes i september måned og skal indvarsles senest 14 dag før ved annoncering i et lokalt blad.

Samtlige medlemmer over 16 år, der ikke er i kontingentrestance har stemmeret ved årsmødet.

Alle personvalg skal ske ved afstemning.

Personvalg og indkomne forslag afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Til vedtagelse af ændringer af vedtægter kræves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er fremmødt på medlemsforsamlingen og desuden, at ændringer af vedtægter vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på årsmødet, men ændringer af vedtægter i øvrigt er vedtaget af 2/3 af de fremmødte, indkalder bestyrelsen senest 3 uger
efter ordinært årsmøde til et ekstraordinært årsmøde. Dette indvarsles ved annoncering i lokalt blad. På det ekstraordinære årsmøde kan ændringer af vedtægter vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på årsmødet.

I lige år vælges 2 af bestyrelsens medlemmer og i ulige år vælges 3 af bestyrelsens medlemmer.

Der vælges 2 suppleanter.

Der vælges 2 revisorer.

Valgperioden er 2 år.

Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens anliggender under ansvar over for årsmødet.

Bestyrelsen kan nedsætte faste udvalg og ad hoc udvalg i det omfang, den finder det nødvendigt. Bestyrelsen fastsætter udvalgets arbejds- og ansvarsområder og beføjelser.

Bestyrelsen kan udpege udvalgets formand.

Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp.

Bestyrelsesmøderne afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når begrundet krav herom fremsættes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Referat fra bestyrelsesmøderne skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage efter mødets afholdelse.

Foreningens regnskabsår er 1. september til 31. august.

Foreningens tegnes af formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer.

Foreningens opløsning eller omdannelse skal forelægges på en ordinær eller ekstraordinær medlemsforsamling, på hvilken – for at en gyldig beslutning kan tages – der skal være en majoritet af 2/3 af de afgivne stemmer.

Ved foreningens opløsning kan medlemmerne ikke få andel i foreningens formue.

Et eventuelt overskud/formue fordeles til almennyttige/kulturelle formål.